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Stage Assistant Office Manager (H/F)

Crechemploi Postée il y a 4 semaines Lyon Entre 6 et 12 mois

Mission proposée

Créée en 2014, WOUAT est une société qui supervise l’activité de ses filiales.

Directement rattaché(e) à l’Office Manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Assistanat administratif et comptable :

o Traitement des courriers entrants/sortants

o Rédaction de comptes-rendus de réunion et rdv client

o Mise à jour de notre outil CRM

o Classement et archivage

o Enregistrement des factures fournisseurs des différentes filiales

Participation au bon fonctionnement de l’activité de notre centre d’affaires (location de bureaux équipés, domiciliation d’entreprise…) :

o Accueil physique et téléphonique des différents visiteurs et interlocuteurs

o Réponse aux demandes des locataires

o Gestion de la prestation de domiciliation

o Assistanat commercial ponctuel

Profil recherché et exigences du poste

Vous êtes une personne organisée, autonome, polyvalente et rigoureuse dans votre travail. La proactivité, prise d’initiative et force de proposition sont également des qualités attendues.

Vous maitrisez parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral, ainsi que la suite Office (word, excel, powerpoint).

Prérequis :

En cours de formation BAC+3, vous avez déjà une première expérience professionnelle et êtes en recherche d'un contrat d’alternance (stage ou apprentissage, pas de contrat de professionnalisation possible).
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, qui vous permettra d’acquérir une vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise.

Lieu : 4 rue de la République, 69001 LYON

Transmettre CV + lettre de motivation

Pour les contrats d’alternance, merci de préciser votre âge, votre rythme et le montant éventuel des frais de scolarité.

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