La présente Politique de Confidentialité a été rédigée conformément aux principes issus du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD), entré en application le 25 mai 2018.
Les objectifs de ce document sont de :
VIP Stage & Alternance est une initiative du MEDEF Lyon-Rhône, (association loi 1901) dont les locaux se situent au 60 Avenue Jean Mermoz 69008 Lyon.
Le site VIP Stage & Alternance a été mise en ligne le 22 mars 2019 ; ce site internet est le regroupement de 2 sites précédemment lancés par le MEDEF Lyon-Rhône : VIP Stage en 2002 et VIP Alternance en 2010.
VIP Stage & Alternance offre la possibilité aux étudiants d’accéder gratuitement à des offres de stage et/ou d’alternance (contrats d’apprentissage ou contrats de professionnalisation) et aux entreprises de recevoir des candidatures pour les postes qu’elles proposent ainsi que d’accéder à des profils « candidats » en adéquation avec leur recherche.
Dans le cadre du service que VIP Stage & Alternance propose depuis le site https://www.vip-stage-alternance.com , le MEDEF Lyon-Rhône est le responsable du traitement (au sens de la loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés ») des données à caractère personnel que vous communiquez lors de l’utilisation de ce site.
En déposant des offres de stage et/ou d’alternance, les entreprises concernées sont destinataires, via VIP Stage & Alternance, aux données issues du site. Chacune de ces entreprises devra collecter et traiter les données conformément au droit applicable, sous sa propre responsabilité et devra donc répondre aux exigences du Règlement européen général sur la protection des données personnelles n° 2016-679.
Le champ d’application de cette présente Politique de Confidentialité s’applique aux informations que VIP Stage & Alternance recueille auprès des étudiants, entreprises, écoles, universités et partenaires du site.
Dans le but d’apporter aux utilisateurs un service optimal et pour répondre à la raison d’être de cette plateforme web, VIP Stage & Alternance est amené à vous demander de communiquer des données personnelles.
Lors de la collecte de ces données à caractère personnel, il vous sera indiqué par un astérisque (*) lesquelles sont obligatoires et nécessaires au bon fonctionnement du site, les autres étant donc facultatives.
VIP Stage & Alternance vous informe que le fait de choisir de nous transmettre certaines de vos informations personnelles via les différents moyens proposés (formulaires, cases à cocher, téléchargement de documents personnel de type CV, book…) marque votre consentement pour la collecte et l’utilisation des données vous concernant, en accord avec les règles légales et la présente Politique de Confidentialité.
Pour le bon fonctionnement du site et pour offrir aux utilisateurs les fonctionnalités attendues, VIP Stage & Alternance est amené à recueillir des informations telles que celles relatives à :
Ces listes ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.
Par ailleurs, VIP Stage & Alternance est amené à collecter des données informatiques de connexion au site (adresse IP, date et heure de connexion).
Les données personnelles auront pour but :
Les informations personnelles renseignées sur le site pourront être consultées par l’équipe VIP Stage & Alternance, ainsi que les services chargés du contrôle (par exemple le commissaire aux comptes) ; elles pourront également être consultées par le ou les sous-traitants en lien direct avec le site (agences digitales).
A noter que l’utilisation de VIP Stage & Alternance par les entreprises s’inscrit dans le strict cadre de leur activité professionnelle ; dans ce cadre, toute utilisation de ces données à titre personnel est à exclure.
Dans le cadre des services proposés par le site, VIP Stage & Alternance est amené à stocker des contenus que l’ensemble des utilisateurs publient sur ledit site.
VIP Stage & Alternance se conformera à la loi française qui impose de conserver les données d’identification des personnes à l’origine de la publication des contenus (pages consultées, date et heure de connexion, adresse IP…) – (Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique).
Toutefois, VIP Stage & Alternance ne conservera pas vos informations personnelles au-delà de la durée strictement nécessaire. Le site applique des procédures spécifiques en matière de gestion et de conservation des enregistrements, de sorte que les données personnelles seront supprimées au terme d’un délai raisonnable en fonction des critères de rétention suivants :
A l’issue de ce délai, vos données personnelles seront archivées et serviront exclusivement à des fins statistiques et de référencement.
Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles avant cette date, nous vous invitons à nous le faire savoir à l’adresse suivante (adresse en attente).
VIP Stage & Alternance met en œuvre toutes les mesures et précautions appropriées pour préserver la sécurité des données personnelles décrites précédemment, notamment contre toute altération, perte accidentelle mais également contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés.
Dans ce cadre, VIP Stage & Alternance fait appel à des prestataires techniques spécialisés, sélectionnés pour leur capacité d’assurer la protection, la conservation, la sécurité et la restitution des informations personnelles déposées sur le site.
Contractuellement, les clauses liant VIP Stage & Alternance et ces prestataires ont été rédigées dans ce sens, afin d’être en conformité avec la loi concernant l’hébergement de données à caractère personnel.
A noter que les traitements informatiques effectués et l’hébergement de ces données s’effectuent au sein de l’Union européenne et plus particulièrement en France.
Enfin, sur le plan technique, des dispositifs ont été mis en place afin de notamment :
Les informations personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés.
Conformément à l’article 38 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, vous pouvez refuser que nous traitions vos données, sous réserve d’une motif légitime. Toutefois, cela vous empêchera de fait de postuler à des offres de stage ou contrat d’alternance (dans le cas d’un étudiant) ou de déposer des offres (dans le cas d’une entreprise).
Conformément aux articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et aux articles 15 à 21 du RGPD du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de mise à jour, de rectification,de suppression et de portabilité de vos données personnelles, ainsi qu’un droit de limitation du traitement et d’opposition au traitement de vos données personnelles :
Conformément à la loi, VIP Stage & Alternance vous demandera alors un justificatif d’identité afin de s’assurer que vous êtes bien le titulaire de la demande vous concernant.
VIP Stage & Alternance met tout en œuvre pour répondre au mieux à vos interrogations concernant le traitement et la conservation de vos informations personnelles. Toutefois, vous pouvez également vous rapprocher de la CNIL (https://www.cnil.fr) si les réponses apportées par VIP Stage & Alternance ne vous semblent pas suffisantes.
Par ailleurs, vous êtes vous-mêmes tenu d’être en conformité avec la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, dont la violation est passible de sanctions pénales.
Vous pourriez être dans un cas d’illégalité si par exemple vous transmettez les coordonnées d’un tiers en agissant en son nom. Vous devez notamment vous abstenir, s’agissant d’informations à caractère personnel auxquelles vous accédez, de toute collecte, de toute utilisation frauduleuse ou détournée ou bien encore de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée d’un ou de tiers.
Dans le cas de modifications substantielles quant à la teneur de la présente Politique de Confidentialité, VIP Stage & Alternance vous informera des dites modifications par un avis notifié de façon visible sur le site et/ou vous communiquera la Politique de Confidentialité mise à jour sur l’adresse email renseignée sur votre compte utilisateur.
Les cookies sont des fichiers textes (le plus souvent cryptés), stockés dans le navigateur que vous utilisez. Ils sont créés pour une durée limitée lorsque le navigateur de l’utilisateur charge un site internet donné. Le site envoie alors des informations au navigateur qui crée ce fichier texte.
A chaque nouvelle visite de l’utilisateur sur ce même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.
Les informations stockées via les cookies peuvent concerner le type de navigateur utilisé, les pages visitées, votre adresse IP ou bien encore certaines informations saisies notamment sur les formulaires de contact.
Pour des informations plus précises sur les cookies, vous pouvez consulter la page d’information spécifique disponible sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/.
Pour offrir à ses utilisateurs un service optimal, VIP Stage & Alternance utilise différents types de cookies :
Cookies de fonctionnement: Ils sont utilisés pour le bon fonctionnement du site et en optimiser son utilisation ; il s’agit de cookies destinés à :
Cookies d’analyse d’audience: Ces derniers permettent de mesurer l’audience du site et ainsi établir des statistiques de fréquentation anonymisées de type : nombre de visites, nombre de pages consultées, niveau d’études ou domaines de compétences les plus plébiscités, activité des visiteurs, offres les plus consultées… (liste non exhaustive).
Afin de pouvoir produire ces statistiques, VIP Stage & Alternance utilise les services de l’outil de mesure d’audience Google Analytics, étant entendu que :
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Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur pour qu’il vous signale la présence de ces cookies et vous offre ainsi la possibilité de les accepter ou de les refuser au cas par cas.
VIP Stage & Alternance vous rappelle que ce paramétrage peut modifier vos conditions d’accès aux services du site nécessitant l’utilisation de cookies.
Le paramétrage des cookies est différent pour chaque navigateur et est décrit généralement dans les menus d’aide. Toutefois, VIP Stage & Alternance vous indique ci-dessous comment configurer votre navigateur :
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Pour information, dès lors que vous vous êtes connecté sur votre appareil aux réseaux sociaux concernés, les boutons applicatifs de ces derniers vous identifient, même si vous ne les utilisez pas lors de votre consultation du site VIP Stage & Alternance.
De plus, toute interaction (clic sur le bouton « J’aime », fonctionnalité de partage, dépôt d’un commentaire…) dès lors que vous êtes connecté à ces réseaux sociaux sera transmise à ces derniers et publiée sur votre profil.
VIP Stage & Alternance vous invite alors à consulter chacune des politiques de confidentialité de ces réseaux afin de bénéficier du maximum d’informations concernant les finalités d’utilisation des données pouvant être recueillies grâce à ces boutons applicatifs.
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