Support Département Communication (H/F)

Mission proposée

Votre mission principale est d'assister le pôle Communication sur la partie événementielle dans le cadre de la participation de la marque, en tant que sponsor titre, à un événement moto international qui aura lieu en mai 2019 au Mans :
? Gestion invitations, hébergement, transports des invités et du staff
? Organisation soirée
? Participation à la logistique, la conception et l'aménagement d'un espace d'animation
? Conception de supports de communication autour de cet événement (signalétique, dossiers de presse, publicités,?)
? Recherche et suivi de fabrication de goodies/merchandising

Vous serez également en support des tâches quotidiennes du service :
? Vous êtes l'interface privilégié des fournisseurs, agences de presse et prestataires ainsi que des services en interne pour la mise à disposition des documents, fichiers, photos?
? Vous gérez l'envoi de produits à la presse, aux partenaires?
? Vous réalisez des appels d'offres, devis, recherches de fournisseurs pour le service (PLV, divers docs, roll up, goodies?)
? Vous intervenez en support sur des réalisations de divers supports de communication (catalogue, plaquettes?) : recherche des éléments pour l'élaboration du cahier des charges, rédaction des supports, choix des photos, choix des imprimeurs, relecture?
? Vous êtes le lien avec notre agence de traduction
? Vous participez à l'organisation d'évènements (salons professionnels internationaux, shootings photos, catalogue, tournages vidéos,?) : planification et organisation, suivi administratif, aide logistique?
? Vous êtes en charge de l'archivage du suivi et de l'archivage des retombées presse
? Vous intervenez en support pour la mise à jour du site web en relation avec le webmaster
? Vous intervenez en support pour la publication sur nos réseaux sociaux en lien avec le Community Manager et l'envoi de newsletters
? Vous intervenez en support de la communication interne (news internes...)