Présentation de l'entreprise
Mission proposée
ORGANISATION :
- Relations hiérarchiques: placé sous l’autorité du Purchasing Manager
- Relations fonctionnelles : travaille avec l’ensemble de l’administration et tous les départements opérationnels
OBJECTIFS:
- Participer au travail quotidien du bureau des achats
- Assister le Purchasing Manager
TACHES PRINCIPALES:
1. Commandes et livraisons :
- Entretient les contacts avec les fournisseurs
- Contrôle l’exécution des livraisons en l’absence du magasinier
- Assure le suivi des problèmes rapportés par les responsables concernés
- Assure le suivi avec les fournisseurs sur les erreurs de livraisons
2. Suivi administratif :
- Contrôle les factures conformément aux bons de commande – quantité /prix
- Assure la mise à jour des prix dans Fidelio MC
- Assure l’ajout de articles sur les bons de commande Cuisine
- Assure la procédure des demandes d’achat, obtient les signatures nécessaires
- Prépare les bons de commande et assure l’envoie de ceux-ci
- Participe dans la prise d’inventaire du General Store / l’économat/ Cave
3. Gestion des dossiers :
- Recherches des produits selon les spécifications donnés et/ou des produits alternatifs
- Demande des échantillons et reçoit les représentants
- Demande et analyse des offres de prix auprès des fournisseurs
- Sélection du fournisseur pour la commande finale
- Fait des propositions et des suggestions d’achats
