Stagiaire en ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Mission proposée

OFFRE DE STAGE
Stagiaire en ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Notre Groupe est implanté au Grand-Duché de Luxembourg depuis 2001.Nous réalisons et vendons sous plusieurs marques des bâtiments en kit robustes, constitués de charpentes métalliques, fonctionnelles à budgets limités destinés au secteur industriel et agricole. Notre savoir-faire est le fruit de la réflexion d'hommes de terrain et de techniciens en calcul de construction métallique.
QUALITE, SERIEUX, DYNAMISME et prix LOW COST font partie des pratiques de notre équipe qui accompagne nos clients dans leur projet de bâtiment.
Actuellement, nous réalisons plus de 650 bâtiments par an dans 31 pays différents.
Pour accompagner la croissance de notre activité, nous proposons une mission de stage opérationnelle de longue durée (6 mois minimum) ou en alternance en comptabilité générale.

Mission
Directement rattaché au département Achat/logistique, vous assurez le soutien à la vente de l’ensemble de la gamme de produits et accessoires de C2i pour ses différentes marques : batimentsmoinschers.com, Direct-Batiments, Elfratech, EasyHall, par la réalisation des traitements associés :
Prise en charge de la gestion des contrats de vente : de la réception et enregistrement des commandes à la livraison des produits chez le client,
Organisation des expéditions,
Gestion des facturations,
Recouvrement amiable et litiges potentiels,
Développement de façon significative la qualité de service perçue par le client.

Vos responsabilités seront donc de :
- Suivre les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application
- Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison
- Vérification et validation des commandes de toutes les matières et accessoires aux fournisseurs à l’international
- Piloter le déploiement des prestations logistiques : expédition des produits avec le contrôle du respect du bon déroulement des procédures commerciales définies par les CGV et de paiement (délai et mode de règlement), coordination avec les transporteurs et les différents services de l’entreprise) : respect du cahier des charges entre le transporteur et l’entreprise
- Gérer les procédures de dédouanement et de mise en forme des documents pour les expéditions à l’étranger
- Facturation et suivi comptable
- Produire et Gérer les factures de ventes
- Réaliser les acomptes des factures
- Déclaration des licences intracommunautaires : e-TVA
- Traitements de tous les dossiers contentieux à l’aide des procédures et cahiers de charges mis en place
- Gestion et prévisions commerciales : Produire sous forme de tableau le chiffre d’affaire réalisé par semaine par le département commercial
- Mettre en place, analyser et interpréter des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité commerciale : indicateurs de performance de vente par zone géographique, par marché et par client
- Établir un état des lieux des stocks hebdomadaire et le transmettre au Marketing
- Veuille concurrentielle : Suivi et analyse hebdomadaire : prix et points marquants

Niveau(x) d'études