Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire en assistanat polyvalent.
Après une période de formation interne, vous participerez aux tâches suivantes :
- Administratif/Accueil : Accueil téléphonique et physique, tri et dispatching du courrier entrant…
- Services Généraux : commandes des stocks, réservation des déplacements ; gestion des RDV d’entretiens des véhicules, gestion des locaux…
- Comptabilité/gestion : saisie et mise au règlement des factures fournisseurs, préparation des remises de chèques, gestion des encaissements, recouvrement factures impayées…
- Ressources Humaines : pointage des notes de frais, commande des tickets restaurant, gestion et mise à jour de l’annuaire interne, gestion administrative du recrutement…
- Administration des ventes : enregistrement et contrôle des devis, création des dossiers clients, courriers clients…
Profil recherché et exigences du poste
Dynamique et volontaire vous faîtes également preuve d’une bonne présentation et d’une bonne élocution. Vos capacités d’adaptation et de prise d’initiative seront appréciées.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel.
Votre capacité d’analyse, votre organisation et votre implication vous permettront également de participer à divers projets en lien avec l’évolution du service et de l’entreprise.
