Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Mission du stage
Participer au projet de structuration du service achat et à la mise en place d’outils de gestion des activités achats (analyse des portefeuilles, optimisation des panels….) en ayant une vue d’ensemble sur les fournisseurs et en s’assurant de délivrer un reporting par activité.
Descriptif des axes de la mission
1. Dans la continuité de la structuration du service et de la segmentation achats, une analyse et un mode de fonctionnement et un panel seront à construire sur la famille d’achat de la métrologie/étalonnage. Il faudra donc :
• Consolider & analyser les besoins internes sur ces catégories,
• Analyser le marché avec les fournisseurs actuels et potentiels
• Contribuer à la réalisation des consultations, à l'analyse des offres & aux négociations sur le périmètre de ses catégories
• Identifier et piloter des projets d'analyse de la valeur (en particulier rationalisation et standardisation)
• Définir un outil de veille multicritères sur les risques fournisseurs
2. Procéder à l’analyse et à la structuration du service :
• Suivi et mise à jour d’une base de données informatique
• Mise en place de tableaux de suivi et analyse des données
• Création et développement d’outil de gestion administrative et d’analyse
• Cherche des pistes d’amélioration de la gestion administrative
• Mettre en œuvre et suivre des KPI,
• Créer et mettre en place des procédures destinées à améliorer les performances du Service.
3. Support opérationnel à l’équipe Achats :
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs (avec contrôle des prix d'achat),
• Négocier les conditions tarifaires, délais et quantités auprès des fournisseurs,
• Suivre et contrôler les factures fournisseurs,
• Répondre aux demandes d'information sur les commandes,
• Répondre aux demandes de devis,
• Traiter les éventuelles réclamations, demandes d'échanges ou de remboursements.
Profil recherché et exigences du poste
De formation supérieure :
Ecole de commerce / Master achat / année de césure/ Fin Cycle / ingénieur spécialisation achats, etc.
Compétences techniques indispensables :
- Capacité d’analyses statistiques et maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Aptitudes pour la négociation
- La maîtrise de l'anglais est nécessaire (oral et écrit).
Compétences comportementales :
- Force de proposition, autonome et rigoureux
- Ouverture d’esprit, aisance orale
- Bon relationnel et une bonne capacité d'adaptation
- Esprit d’analyse, esprit d’équipe
