Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Sous la responsabilité de la Directrice des soins infirmiers et du Directeur de réadaptation et en lien avec le service RH et les cadres de santé, vous serez en charge d’optimiser la gestion des activités, d’organiser et coordonner les informations entre les différents services.
Vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du personnel :
Gestion des remplacements : sélection des candidatures, prise de rendez-vous, élaboration des demandes de CDD et suivi des remplacements.
Gestion administrative : élaboration, suivi et analyse de tableau de bord, suivi et vérification des demandes de congés, suivi des absences en lien avec les informations transmises par le service RH, suivi et vérification des demandes de formation, planification et inscriptions des salariés aux formations collectives
- Gestion des stages :
En lien avec les cadres de santé et les instituts de formation : élaboration et suivi du planning annuel prévisionnel des stages, organisation de l’accueil des étudiants.
- Activités administratives :
Secrétariat : tenue des agendas, traitement des courriers, élaboration de notes, préparation / suivi et mise en forme de dossiers.
Organisation et gestion des réunions : convocations, prise de note et compte-rendu.
Profil recherché et exigences du poste
Les savoirs faires requis :
- faire preuve de rigueur et de disponibilité
- savoir s’adapter aux différentes situations rencontrées
- faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Maitrise des logiciels de bureautique
Formation :
Master I en Ressources Humaines.
