Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Actions de communication, de promotion dans la presse :
- Aide à la mise en place du Salon des séjours linguistiques prévu en mars à Paris
- Mise à jour de bases de données et relance téléphonique
- Relai d’information et aide à la rédaction de communiqués
- Aide à la mise en place de partenariats (recherche de partenaires, montage de dossiers, …)
- Aide à la réalisation de supports de communication adaptés (site Internet, …)
- Préparation logistique
- Participation aux réunions et à la mise en place du projet
- Mises à jour régulières du site Internet de l’association : www .loffice.org
- Aide à la mise en place de nouveaux supports de communication
- Représentation de l’association à des forums/évènements dans la France entière
- Information du public et conseils aux parents
Par téléphone, courrier
- Suivi des demandes sur le site Internet
- Aide à la gestion administrative de l’association (suivi des réclamations, Contrat qualité, relevé de compte etc.)
Actions de développement
- Aide au développement de l’association national et international
- Aide à l’organisation d’événements (assemblée générale, séminaires…) :
- Suivi des inscriptions
- Préparation logistique
- Aide à l’organisation générale de l’événement (suivi prestataires, documents de présentation de l’événement…)
- Assister l’équipe sur toutes les opérations de développement (recherche de partenaires…)
Profil recherché et exigences du poste
Qualités d’expression orale (y compris au téléphone) et écrite nécessaires
Connaissances d’Internet et du pack Office (logiciels Word et Excel, PowerPoint)
Maîtrise de l’anglais souhaitée
Sens de l’initiative et de l’organisation
Bon relationnel
Intéressé par les questions éducatives et par les relations internationales
Motivé pour contribuer à la réussite d’un salon sur les séjours linguistiques
Personne très autonome
Bac + 3/4
