Présentation de l'entreprise
Mission proposée
A Propos du Groupe
Avec plus de 60 ans d’expérience dans l’organisation de congrès professionnels (Professional Congress Organizer – PCO), le groupe est devenu le partenaire privilégié des grandes associations professionnelles. Notre mission est de les accompagner et de les promouvoir dans les temps forts de leur vie – de la réalisation de leur congrès à la gestion partielle ou complète de leur activité.
Nous recherchons un(e) Stagiaire Chargé(e) des Relations Participants :
Vos missions
Au sein de l’équipe des Chargé(e)s de Relations Participants, vous aidez ces-derniers à mener à bien les tâches du quotidien concernant notamment les évènements suivants :
o Congrès de la Société Francophone du Diabète (3000 participants)
o Congrès de la Société Française et Francophone de Chirurgie de l’Obésité et des Maladies Métaboliques (800 participants)
o Congrès International d’ORL (4000 participants)
Tâches :
• Contact quotidien avec les participants individuels et les laboratoires (téléphone et emails)
• Suivi des règlements : relances et imputation
• Paramétrages simples dans notre CMS (outil de gestion de contenu)
• Mise à jour de la base de données
• Production de statistiques et analyse
• Présence sur le congrès pour aider à superviser la gestion de l’accueil
(briefing des hôtesses, accueil des participants et résolution des litiges)
Autres renseignements :
• Stage de 6 mois à partir de janvier 2017
• Poste basé à Paris 10ème
• Gratification 554,40 € / mois + Tickets Restaurant
Profil recherché et exigences du poste
Votre Profil
De formation Bac +2 (tourisme, évènementiel, administratif, compta client…)
Vous êtes reconnu pour votre implication, votre rigueur et votre organisation.
Vous êtes diplomate, autonome et doté(e) d’une aisance relationnelle et téléphonique.
Vous avez un très bon niveau d’anglais et maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques usuels : Word, Excel, Power Point.
Des connaissances en langage html seraient un plus.
