Présentation de l'entreprise
Mission proposée
DESCRIPTION DU POSTE :
Dans le cadre de la Direction Opérationnelle, votre mission sera d'assister le Directeur Marketing dans les domaines suivants:
Communication et secrétariat :
- Assurer l’accueil « physique » et téléphonique des services centraux
- Rédiger et mettre en forme les différentes notes de service et d’information
- Assurer l’organisation technique des réunions d’équipe (DO, Marketing)
- Faire les comptes- rendus des réunions
- Organiser les déplacements des membres de la DO, conventions, séminaires …
- Echanger avec le service comptabilité, informatique sur le suivi des devis, factures, notes de frais (Pré-contrôle).
- Assurer la traduction de documents en italien et en français
Gestion de la relation commerciale du service Marketing :
- Recueillir les demandes d’équipement marketing des magasins et des directions régionales
- Apporter les réponses aux demandeurs (devis, chiffrage, études, délais,…)
- Contrôler du bienfondé des demandes et des validations hiérarchiques
- Communiquer avec le service Marketing Groupe
Activité de Reporting :
- Recueillir l’ensemble des informations sur dossiers spécifiques identifiés de la part du N+1
- Assurer un Reporting régulier de son activité auprès des directions (DO, Marketing)
- Communiquer auprès des équipes sur les tableaux de bord suivis et animés en fonction des échéances fixées
- Préparer les visites et établir les comptes rendus
Profil recherché et exigences du poste
PROFIL RECHERCHE :
De formation Bac +3/5, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre capacité relationnelle, votre discrétion et votre disponibilité.
Vous maitrisez la langue italienne.
CARACTERISTIQUES DU STAGE :
Durée : 6 mois
Rémunération : 500 euros nets/ mois
Lieu : Milan
