Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Intégré(e) au sein de l’équipe et encadré(e) par notre chargée de développement, vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes commerciales, administratives et financières, indispensables au bon fonctionnement de la société.
Véritable copilote au sein du bureau, vos missions seront principalement les suivantes:
1) Administratif général
Gérer ponctuellement le standard téléphonique, la rédaction des courriers et le suivi des mails
Gestion courrier/fax - Mise à jour des documents internes
Services généraux, commandes diverses
Classement et archivage
2) Comptabilité
Commandes, règlements prestataires/fournisseurs en rapport avec la banque et le gérant
Préparer les états pour la déclaration de TVA et déclarations d’échange de biens (DEB) de façon ponctuelle.
Assurer une facturation exacte et dans les temps de nos ventes : édition des factures
Relancer les clients afin que le règlement s’effectue dans les temps
Gestion des notes de frais du personnel ….
3) Assistance commerciale (et logistique)
Réalisation de devis - Relance commerciale – prospection
Assistance divers des commerciaux (étiquetage, préparation des documents commerciaux ou du matériel)
Réception de colis et vérification - Préparation de commandes et ré-expédition
Suivi de clientèle
En fonction des besoins définis par le/la Responsable, vous pourrez également participer à des missions annexes telles suivi des partenaires, aide à l’organisation d’évènements…
Profil recherché et exigences du poste
De formation supérieure bac +3 à bac +5 (école de commerce / IAE / université avec option gestion…), vous êtes à la recherche d’un stage responsabilisant dans une entreprise dynamique et à taille humaine ;
Vous adorez les chiffres et les factures payées à temps, et êtes désireux d’appréhender de plus près le fonctionnement d’une entreprise ;
Une première expérience en entreprise serait un + ;
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez respecter vos engagements et les délais, et avez un vrai souci du suivi de vos actions ;
Autonome, polyvalent et curieux, vous savez vous adapter rapidement et vous avez le sens du contact ;