Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Cobalt est une agence de création plus particulièrement spécialisée dans la création et l’animation artistique des vitrines et des points de vente. Mettre en lumière des produits de luxe par le biais de l’art et de l’artisanat, voici l’idée qui anime depuis 2009 la fondatrice et toute l’équipe de Cobalt Création.
Cobalt création a su démontrer l’étendu de son savoir faire, en travaillant avec les plus grands groupes prestigieux tels que LVMH, BPI, Coty, ou encore Guerlain….
N’hésitez pas à consulter notre site internet pour admirer notre compétence et nos talents : www.cobaltcreation.com
Description de poste
Rattaché(e) à la Directrice de Cobalt Création, vous serez son collaborateur ou sa collaboratrice directe.
Vous serez aussi responsable assistant(e) des collaborateurs de l’agence. Vous assurerez un rôle d’interface entre le service interne et les interlocuteurs externes.
Votre mission consistera à coordonner les différents processus administratifs et logistiques afin de faciliter l’activité de l’agence.
En votre qualité d’Assistant(e) de Direction, vos missions seront entre autres :
- Accompagnement opérationnel et relationnel : contacts avec la clientèle, les prestataires et les fournisseurs.
- Tâches administratives : Rédaction de notes, suivi des devis, établissements des factures, vérification des paiements clients et fournisseurs, contrôles des factures prestataires et fournisseurs, commandes et livraisons….
- Assistant(e) RH : Gestion Agenda et déplacements.
- Evènementiel : Participation à la mise en place d’animations (aide à la conception, à la mise en place, au développement, et au suivi).
- Community Manager : Mise à jour des différents outils internet (Site web, Facebook, et Pinterest).
Profil recherché et exigences du poste
Issu(e) d’une formation supérieure vous êtes rigoureux (se), autonome, organisé(e), et possédez le sens des responsabilités.
Les qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables, ainsi qu’une excellente présentation.
La réactivité et la vitalité seront des atouts nécessaires pour intégrer l’équipe jeune et dynamique de Cobalt Création.
La maitrise du pack bureautique (word, excel, powerpoint) est également requise
