Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Missions :
En véritable soutien de l’agence, vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes :
Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois…)
Relance des intervenants à domicile par téléphone, SMS et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV...
Relance des clients par téléphone et par mail pour les pièces manquantes du type pièce d'identité, carte d'invalidité, notification de prise en charge...
Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents…
Aide sur le sourcing (diffusion des annonces auprès des écoles, des Pôle Emploi, des missions locales…)
Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement
Aide à la préparation d’audit (vérification de dossiers, relance auprès des auxiliaires de vie ou clients…)
Aide à l’organisation d’événements
Profil recherché et exigences du poste
Etudiant en gestion, administration, assistanat ou dans le secteur du sanitaire et social, vous avez un sens du service prononcé. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez gérer votre stress et vos priorités. Votre capacité d'adaptation et votre persévérance vous permettront d'occuper ce poste en toute efficacité.
Type d'emploi : Stage: 1 à 6 mois.