Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Au sein d’un groupe international en pleine croissance, vous assurez auprès de la direction les responsabilités de SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT.
A ce titre, vous avez en charge:
La gestion des appels téléphoniques, gestion des déplacements, des dossiers et des équipes, prise de rendez-vous, priorisation des taches
La gestion d’un ou plusieurs agenda(s) particulièrement complexe(s) et mouvant(s)
Les déplacements professionnels : réservation des billets, choix des hôtels, gestion des transferts, coordination avec les équipes sur place
La coordination interne des dossiers : présence aux réunions, envoi de compte-rendu, coordination avec les équipes et autre directeurs, suivi des dossiers en amont et en aval
Le suivi de l’activité professionnelle des Directeurs, les réponses aux demandes journalières et variées
En parallèle, vous assurez, au côté de l’Executive Assistant du Board, le management de l’équipe, composée de 8 personnes.
Vous participez activement :
- à l’amélioration des process en place, veillez à leur mise en pratique et à leur bon fonctionnement
- à la recherche de solutions et partenariats pouvant être déployés
Profil recherché et exigences du poste
Compétences et expérience souhaitées
Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons un profil atypique et à fort potentiel. Vous êtes mobile (Roumanie ou Ile Maurice).
Vous avez de 5 à 10 années d’expérience professionnelle réussie au sein d’un groupe international.
Vous êtes ambitieux (se), prêt(e) à vous investir totalement et capable de penser « out of the box ».
Qualités et compétences obligatoires
Maitrise parfaite du pack office
Français et Anglais courant, sens rédactionnel
Conscience professionnelle poussée
Sens pratique et logique
Très bon relationnel
Gout pour le travail d'équipe.
Sens du management
A Bucarest ou à Quatre Bornes (Ile Maurice).
