Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Vous jouerez un rôle majeur dans la gestion administrative de l'une de nos filiales.
Vos missions seront les suivantes:
La gestion et l'organisation générale du bâtiment, des bureaux et des installations en général.
Gérer les flottes et les besoins du bureau.
Mettre en œuvre et aider à développer les processus internes concernant la gestion du bureau et la logistique.
Superviser et gérer l'accueil.
Attribuer et gérer les installations, en aménageant l'espace pour un maximum d'efficacité.
Effectuer et documenter des inspections régulières des installations.
Exécuter et superviser l'entretien et la réparation des installations et de l'équipement., être disponible quand c’est nécéssaire.
Veiller au respect de la réglementation en matière de santé et de sécurité (incendie, contrôle d'accès).
Assurer une gestion efficace et la minimisation des déchets par la prévention, la réutilisation et le recyclage et assurer la conformité aux normes ISO 14001.
Obtenir les devis et les appels d'offres des distributeurs et des fournisseurs.
Calculer et comparer les coûts des produits et services afin de les rentabiliser au maximum.
Gérer et examiner les contrats de services des installations afin d'optimiser la livraison et de réduire les coûts.
Coordonner, surveiller et vérifier la livraison et la qualité des fournisseurs.
Élaborer et mettre en œuvre des mesures visant à réduire les coûts.
Répondre rapidement aux demandes et aux questions des occupants de l'établissement..
Profil recherché et exigences du poste
Vous avez ou vous êtes en formation Bac+3 en Management, Administration ou en langues étrangères/traduction.
Vous avez une première expérience en administration.
Vous serez accompagné dans votre travail quotidien par votre manager et toute l'équipe des agents administratifs.
La proactivité et l'esprit orienté sur les processus seront appréciés et valorisés..
Vous travaillerez sur les applications internes et recevrez différentes formations pour les utiliser avec efficacité.
Dans le cadre d'un département en pleine croissance, vous pourriez rapidement assumer de nouvelles responsabilités et gérer d'autres projets pour le groupe.