Présentation de l'entreprise
Mission proposée
LE STAGE
Au sein du pôle Support et Services, en collaboration avec les fonctions métiers, le stagiaire devra :
• concevoir, coordonner et conduire les actions de réorganisation de l’information de l’entreprise :
o enquête auprès des utilisateurs, définition des usages et besoins,
o définition des arborescences,
o réorganisation des contenus,
o définition et gestion des métadonnées,
o amélioration l’usage des fonctions collaboratives (workflow…)
o rédaction de bonnes pratiques et formation des utilisateurs,
• piloter le projet de numérisation des flux de factures fournisseurs, et autres documents administratifs.
Profil recherché et exigences du poste
VOTRE PROFIL :
- Doté d’un fort esprit de synthèse, vous saurez appréhender un environnement professionnel complexe dans une structure à taille humaine.
- D’un naturel organisé vous aurez le souci de proposer des solutions pragmatiques, efficaces et adaptées à la structure.
- Vous savez organiser votre travail en mode projet,
- A l’écoute de vos collègues vous saurez recueillir leurs besoins et les accompagner dans le changement.
- Créatif, vous serez force de proposition pour nous présenter des solutions, des méthodes innovantes qui susciteront l’intérêt de tous,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,
- Maîtrise d’au moins un logiciel de GED,
