Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’entreprise
Assurer l’équilibre financier global de l’Office de Tourisme
Collaboration directe au budget prévisionnel global
Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
Assurer la comptabilité analytique
Valider les Budgets prévisionnels par mission et bureau
Informer trimestriellement sur l’état financier par service
Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
Assurer la bonne gestion des ressources humaines
Valider la politique de ressources humaines globale et par service
Etablir les contrats de travail et annexes
Elaborer une veille juridique (RH)
Assurer l’optimisation de la trésorerie
Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
Négocier les outils bancaires
Assurer la sécurité des locaux
Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
Assurer le bon fonctionnement général
Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance
Assurer les relations extérieures propres au service
Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)
Profil recherché et exigences du poste
Les savoirs :
Connaître les documents supports de la réglementation comptable
Connaître les règles fondamentales de la législation sociale
Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d’un organisme de Tourisme
Les savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation Nationale
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)
Savoir utiliser des logiciels comptables spécifiques
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Les savoir-faire comportementaux :
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Savoir écouter, éclairer
Savoir faire le lien entre les différents bureaux de l’Office de Tourisme
