Chef de Projet

Mission proposée

Votre mission :
Basé(e) entre le siège opérationnel du groupe (Opéra) et la commune de Chelles (Site test), vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du développement et la direction générale. Vous vivrez ainsi une véritable expérience professionnelle intervenant sur de nombreux sujets avec une grande autonomie.

Votre rôle sera de coordonner la réalisation d’un projet test né d’une collaboration avec un partenaire prestigieux sur un sujet d’actualité : vous piloterez la conduite de ce projet de A à Z, les obligations et le suivi technique, les problèmes du quotidien, le budget, la communication, les délais et les ressources humaines à allouer. Ce test devra faciliter les bases d’un déploiement à grande échelle dans les 30 prochains mois.

Vous aurez notamment la charge :
1. Pilotage, coordination et suivi :

 Rencontrer les différents acteurs participant au projet, rencontrer les fournisseurs, les partenaires institutionnels
 Encadrer et coordonner le travail de tous les acteurs internes et/ou externes.
 Suivre et assurer la mise en place et le bon déroulement du projet, l’exécution du planning et le respect du budget.
 Rechercher en permanence les améliorations possibles des équipements dans son domaine pour optimiser le fonctionnement des installations (nouvelles et existantes) et procéder à leur application.
 Animer des points réguliers avec l’ensemble des partenaires : état d’avancement du programme, suivi du partage de connaissances, validation des prévisions/résultats…
 Contrôle et finalisation du projet.
 Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister en menant des actions de correction.
 Évaluer les aspects positifs ou négatifs du projet (sur le collectif de travail, sur la tenue du budget ou son surcoût, sur les dépassements de délais, sur la qualité des partenaires).
 Faire une analyse « des bonnes pratiques » du projet et des propositions en vue de l’amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires…).
 Assurer le reporting final du travail auprès de la direction du développement et/ou de la direction générale.
 Réaliser des dossiers techniques à destination d’autres afin de finaliser le projet : références des matériels, paramètres du process, durée de vie du produit.

2. Analyse des demandes :

 Réaliser ou faire réaliser des études afin de vérifier la faisabilité/viabilité technique et économique du projet.
 Établir et diffuser un cahier des charges auprès des partenaires et des fournisseurs pour assurer la faisabilité et la qualité technique des solutions proposées.
 Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet afin de créer un plan global de réalisation.
 Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et négocier les ressources nécessaires en fonction de l’avancement du projet.
 Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
 Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

3. Organisation et planification :

 Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage…) et établir les règles de fonctionnement permettant la réalisation des travaux dans les meilleures conditions de délai, de sécurité, de qualité et de coût.
 Garantir la coordination entre les acteurs impliqués dans le projet (dans l’entreprise, les différents services, à l’extérieur, les partenaires les fournisseurs ou sous-traitants).
 Organiser et animer des réunions avec les intervenants du projet afin d’effectuer les choix et l’affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes (techniques, économiques et juridiques).
 Définir avec les collaborateurs du projet les objectifs et les délais de réalisation des différentes tâches (ordonnancement des tâches, calendrier prévisionnel).