stage

Chargé(e) de parrainage et événementiel

Institut Télémaque Postée il y a 6 ans 69000 LYON Entre 6 et 12 mois

Présentation de l'entreprise

Mission proposée

Le stagiaire aura pour mission d’assister le responsable régional dans une partie de la gestion des parrainages ainsi qu’en support dans la gestion administrative et événementielle de l’association.

Parrainages :
• Assistance dans la mise en place et suivi des parrainages
• Sélection de nouveaux élèves avec le responsable régional
• Suivi des tutorats (résultats des filleuls, suivi de la relation filleul/tuteur…)
• suivi de l’utilisation de l’aide financière
• Appui sur la relation avec les différents partenaires (établissements scolaires, tuteurs d’entreprise et référents pédagogiques)
Administratif :
• Gestion et mise à jour des fichiers de suivi
• Relances téléphoniques auprès des filleuls, tuteurs et référents et des établissements partenaires
Evénementiel :
• Identification et organisation d’activités culturelles à réaliser avec la communauté Rhône-Alpes
• Organisation d’événements divers dans l’objectif de fédérer les entreprises et établissements scolaires : conférences, tables-rondes, goûters, apéros
• Rédaction de compte-rendu + reportages photos

Profil recherché et exigences du poste

Stage de fin d’études (bac +4/5), formation universitaire ou école de commerce
- Rigueur et capacité d’organisation
- Excellent relationnel et forte adaptabilité (milieux et acteurs différents)
- Autonomie et capacité d’initiative
- Excellente orthographe
- Maîtrise des outils informatiques (pack office - photoshop et indesign est un +)
- Attrait pour le milieu associatif et le domaine de l’éducation
- Sourire et bonne humeur sont un plus ! 

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