Assistant(e) Gestion Locative H/F

Mission proposée

Cet emploi de stagiaire commercial location nécessite une connaissance des métiers du secrétariat sur outil informatique (web, Microsoft Office,?) ainsi qu'une aisance dans les techniques d'accueil téléphonique. Une maîtrise de la gestion de planning multi-utilisateurs, ainsi qu'un très bon niveau orthographique et grammatical sont requis.
Une première expérience dans le secteur professionnel de la location et gestion immobilière est un plus.

L'envie d'apprendre les techniques commerciales téléphoniques est indispensable.

MISSIONS PRINCIPALES

- Assiste la responsable du service Location et Gestion locative,

- Gère les fichiers clients, enregistre et classe les dossiers administratifs,

- Assure l'accueil téléphonique de la société (découverte des besoins, prise de messages, dispatching des contacts vers les différents collaborateurs),

- Prend en charge les demandes de rappel clientèle (demandes de contact web, emails entrants, répondeur téléphonique),

- Effectue appels sortants et réponse par mail aux prospects et clients pour différentes missions quotidiennes, formation solide assurée

- Contrôle et valide les annonces immobilières saisies par un prestataire en outsourcing,

- Procède à la publication de certaines de ces annonces sur le site Internet de la société ainsi que sur le site Internet d'un ou plusieurs diffuseurs d'annonces.

- Effectue les visites des biens en location ou gestion confiés à Mymarseille Location, procède au montage des dossiers de réservation, formation assurée,

- Effectue du tractage en flyers sur plusieurs secteurs autour du bureau,

L'ensemble de ces tâches est effectué selon le cahier des procédures standard rédigé par la Direction ou par le Responsable Commercial & Service Client, ou selon les instructions particulières reçues à l'occasion du lancement d'opérations promotionnelles ponctuelles.

Vous bénéficiez d'un confort de travail, d'un plan de formation continu, et profitez des opportunités d'évolution qu'offre une entreprise en forte croissance.
En rejoignant l'agence mymarseille, vous intégrez une équipe performante et dynamique, aussi soudée sur le terrain immobilier que sur les terrains de beachvolley au cours des afterworks.