Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Le groupe Ynov, propose des formations dédiées au numérique et au digitale du Bac +1 au Bac+5. Les campus sont présents partout en France (Paris, Nantes, Toulouse, Bordeaux, Lyon…) et proposent plusieurs écoles : Ingesup, ISEE , ESTEI, et Lim’Art.
Le campus de Lyon recrute un stagiaire en alternance dès le 01 juillet (temps complet puis alterné dès la rentrée scolaire) en Gestion administrative.
Vos principales missions consisteront à assister la responsable pédagogique dans différentes tâches :
Missions de suivi et de gestion administrative
Gestion administrative quotidienne
Accompagnement dans le traitement des factures fournisseurs
Rédaction courriers
Scan de documents
Missions administratives
Accueil téléphonique et physique
Commande de fourniture
Réservation de matériel
Garantir le bon état des locaux
Missions de secrétariat pédagogique
Aide à la planification des cours
Aide à la coordination pédagogique quotidienne
Envoi d’informations aux étudiants / parents / professeurs
Complétion des dossiers des intervenants
Prise de RDV / convocation étudiants
Gestion des planning professeurs
Missions de secrétariat des ressources humaines
Sourcing intervenants
Redaction des contrats professeurs
Profil recherché et exigences du poste
Bac +2/3 en gestion administrative, vous avez déjà une expérience professionnelle dans une école, ou une expérience significative en gestion administrative, vous maitrisez word et excel.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique et rigoureux, avec une bonne aisance relationnelle, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) !
