Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Rattaché à l'Assistante de Direction du Groupe SALVEO, vous assisterez une équipe de 2 dirigeants. Vos missions seront les suivantes:
- Standard téléphonique : réception des appels entrants, aiguillage vers les bons interlocuteurs
- Prise de rendez-vous et validation des rdvs pour la direction générale.
- Gestion de l'emploi du temps: logistique des déplacements, organisation et suivi des réunions, agenda complexe et mouvant,
- Secrétariat « classique » : archivage, suivi de l’organisation, impressions documents, scan, traitement du courrier, réservation de salle de réunion, organisation séminaire, etc…
- Accueil des prospects ou clients lors des visites au bureau
- Gestion des notes de frais (saisie/contrôle/validation),
- Saisies d’informations sur notre CRM
- Mise à jour des informations (listes filiales, organigramme, adresses Outlook, cartes de visite….),
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, docs conventionnels du groupe, plateaux-repas, tickets restaurants….).
Profil recherché et exigences du poste
- Bac +2 / BTS / DUT
- Connaissances : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…
- Sens du service, aisance relationnelle,
- Disponibilité, réactivité et esprit de synthèse,
- Aptitude à la communication, à la transmission d'information de façon synthétique,
- Qualités organisationnelles et rigueur,
- Anglais courant impératif.