Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Adecco Medical, leader européen de la gestion des ressources humaines dans le domaine de la santé, recherche un(e) stagiaire Assistant d’Agence H/F pour son agence de Bordeaux à pourvoir au mois d’août pour une durée d’un mois.
Vos qualités relationnelles vous permettent d’accueillir et de renseigner avec professionnalisme et convivialité, les candidats, les collaborateurs intérimaires et les entreprises clientes.
Les missions seront les suivantes :
Activités de recrutement et de délégation des collaborateurs intérimaires :
- Recherche de candidats,
- Constitution des dossiers des intérimaires,
- Entretien de recrutement,
- Prise de la commande du client,
- Envoi en mission du collaborateur intérimaire chez notre client,
- Transmission d’informations relatives à la sécurité, aux conditions de travail, aux règles à suivre dans l’entreprise cliente,
- Suivi de la mission d’intérim,
- Propositions spontanées de candidatures auprès des clients.
Activités liées à la gestion et administration du personnel :
- Constitution et mise à jour des dossiers des salariés intérimaires,
- Suivi et gestion des visites médicales.
- Relances téléphoniques auprès des intérimaires, des candidats et des clients,
- Vérification des retours contrats.
Activités liées à l’accueil :
- Accueil physique et téléphonique des clients, des intérimaires et des candidats,
- Mise à jour de l’affichage au sein de l’agence.
Profil recherché et exigences du poste
Dynamique, polyvalent(e), doté(e) d' un fort esprit d’équipe, vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service. Votre capacité d’organisation, de planification et d’anticipation sera essentielle.
Agréable et souriant(e), vous mettez un point d’honneur à accueillir et renseigner avec professionnalisme et convivialité, les candidats, les collaborateurs intérimaires et les entreprises clientes.
Vous êtes un soutien fiable pour le Responsable d’Agence et vous avez un fort esprit d’équipe.
Etudiant(e) en école de commerce ou management, Université, BTS ou équivalent Vous recherchez un stage formateur d’une durée d’un mois sous convention de stage à pourvoir au mois d’août.