Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Dans le cadre de son développement, le groupe Idwane, agence d'emploi spécialisée dans le secteur du sport, loisirs et évènementiel, recherche sa ou son futur(e) assistante administratif.
Vos missions:
Générales :
- Réception et filtrage des appels
- Organisation des réunions, entretiens, déplacements - Tenue des agendas
Missions : gestion administrative des contrats intérim :
- Déclaration d'embauche.
- Etablissement des contrats d'intérim.
- Saisie des relevés d'heures.
- Contact téléphonique avec clients et intérimaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des dossiers intérimaires.
- Planification de visites médicales.
- Gestion des retours contrats
Missions gestion des formations :
- Gérer et suivre les inscriptions aux formations
- Préparer les documents administratives : convocations...
- Assurer l'organisation logistique des formations
- Participer aux actions commerciales auprès des entreprises.
Profil recherché et exigences du poste
Profil :
BTS AG-AM / Licence pro RH / Master 1 RH (d'autres profils peuvent être étudiés si le projet du stage correspond aux missions proposées).
Bonne expression écrite et maîtrise des règles d'orthographe, polyvalence, prise d'initiatives, organisation.
CV à l'adresse : contact@idwane.fr
Période : Stage à partir de Janvier à mars pour une durée minimum 4 à 6 mois.
Rémunération : Indemnité de stage légale
Convention : oui