Assistant(e) Achats (H/F)

Mission proposée

Company Description:

En près de 30 ans, ce Groupe est devenu le 1er groupe immobilier d’Aquitaine et fait partie des 10 plus grands promoteurs français. Ses compétences s’étendent à l'ensemble des métiers de l’immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Comptant aujourd'hui 9 directions régionales, 1000 collaborateurs et un volume d'activité de 805 M€, le Groupe est en constante évolution depuis sa création.

La Direction de l'Environnement de Travail et des Achats, pour accompagner le développement national du Groupe, recherche :

Un(e) Stagiaire Assistant(e) Achats (H/F)

Vous assisterez le service des achats (2 personnes) pour :
- Sourcer et sélectionner des fournisseurs fiables et répondant aux exigences du Groupe,
- Accompagner les acheteurs sur les dossiers majeurs pour établir les comptes rendus et consolider les données,
- Assurer la bonne communication entre les clients internes, le service achats et les fournisseurs,
- Mettre à jour les différentes bases de données et tableaux de bord.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Sourcing- Contacter les fournisseurs pour s’assurer de la cohérence de leurs activités avec le besoin exprimé
- Obtenir les documents demandés
Accompagnement des acheteurs
- Participer à la collecte du besoin
- Etablir les compte rendu de réunion
- Etre le garant du planning du projet
- Compiler les informations internes ou externes (quantité, proposition tarifaire, autres éléments…)
- Préparer les bases fournisseurs et articles en vue de l’implémentation d’un outil d’engagement de dépenses
Reporting
- Gérer la base contrats (intégration des contrats)
- Mettre à jour les différents éléments de reporting (économies, suivi de dépenses, suivi d’activité)
- Construire les reportings à venir (suivi de qualité, suivi de performance fournisseurs, …)