Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Leader européen des ressources Humaines de la santé, Adecco Médical, entreprise innovante et dynamique bénéficie d’une expérience de plus de 40 ans, recherche pour sa Direction Régionale Bron (69) un(e) stagiaire Assistant(e) Manager à partir de Aout/Septembre 2014.
Descriptif du stage :
RH :
- La participation à la gestion du personnel (formation, éléments de paies, suivi des anniversaires, vie des agences, mises à jour de l’Intranet)
- La participation au processus de recrutement (annonces, convocation des candidats, réponses négatives)
- La participation à la recherche de stagiaires (relations écoles).
Logistique :
-La gestion des déplacements (transports, hôtels),
-La participation à l’organisation de la directrice (accueil téléphonique, recherches d’information, gestion du courrier, commandes de fournitures),
-Accueil physique et téléphonique
-Archivage et classement
Communication, Marketing, Commercial sédentaire
- L’envoi et la création de mailings et courriers à nos clients et intérimaires (relation agences et fournisseurs),
- Participation salon, forum
- Organisation manifestation client, intérimaire
- Les reportings commerciaux liés à notre activité,
Assistanat :
-Préparer et synthétiser les informations pour aider à la prise de décisions (relevé d’indicateurs)
-Traitement du courrier et des e-mails
-Rédaction de courriers, comptes-rendus…
-Préparation de réunion
Profil recherché et exigences du poste
Compétences indispensables :
-Maîtrise de l’outil informatique et de différents logiciels (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
-Aisance téléphonique
Qualités requises :
-Réactif(ve), force de proposition, esprit d’analyse et de créativité,
-La discrétion, la rigueur, le sens de l'organisation et du service sont vos atouts.
-Vous êtes dynamique et aimez prendre des initiatives.