Assistant Juridique et Assurances h/f

Mission proposée

DESCRIPTION :

Rattaché(e) à la Direction Financière et sous la direction de la Responsable Juridique et Assurance, vous assisterez la responsable Juridique et Assurances dans les missions suivantes :

Secrétariat :

• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
• Concevoir et rédiger les courriers du service,
• Assister son supérieur dans la gestion administrative du service (réservation des déplacements, réservations de salles),
• Rédiger les comptes rendus des diverses réunions,
• Organiser l’activité administrative du service (classement, archivage, fournitures…).

Juridique :

• Participer à la vérification de différents documents contractuels (contrats, conventions, protocoles…),
• Assister la juriste au respect des obligations légales (montage de dossiers, recherche d’informations),
• Assurer une veille juridique permanente et effectuer toutes démarches administratives en lien avec nos activités (préparation des mises à jour de documents internes, procéder à des recherches juridiques…),
• Préparer des pièces de dossiers à transmettre aux auxiliaires de justices (conseils externes),
• Etablir des fiches de synthèses des dossiers contentieux,
• Mettre à jour des tableaux de reporting contentieux et assurances,
• Gérer les dossiers juridiques papiers et informatiques dans l’objectif d’une réorganisation du service (Classement et Archivage)
• Participer à la mise en place d’une bibliothèque Juridique avec Typologie et Check-List des clauses non négociables.

Assurance :

• Participer au suivi des contrats du groupe,
• Participer aux montages de dossiers d’Assurance opérationnels,
• Assister au suivi des dossiers de sinistres,
• Gestion des Franchises,
• Veiller au suivi des assurances liées au Groupe et ses Filiales,
• Mise à jour des tableaux de reporting assurance.

Ainsi que toutes autres missions rattachées à la gestion du Service Juridique et Assurance dans une PME.