Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Au sein du siège de notre structure, vous assistez la comptable et la responsable formation dans le cadre des missions suivantes :
Partie assistanat comptable :
- Analyse des factures et tableau de suivi
- Saisie des factures et règlements fournisseurs pour nos 2 entités
- Saisie des règlements divers
- Saisie des écritures de TVA
- Assistance dans facturation : utilisation d’une CRM et suivi administratif client
Partie assistanat formation :
- Gestion des dossiers administratifs de formation (feuille de présence, convocations, attestation des clients, …)
- Gestion des plannings de suivis formation clients en lien avec la facturation
- Gestion de certaines conventions de formation ainsi que le suivi des retours et les relances,
- Lancement des convocations clients.
Participation à des projets internes :
Projet SAGE : refonte des articles de facturation, étude par nature des notes de frais, mise en place des éditions pilotées dans Sage
Participation à la rédaction de nouvelles procédures internes
Participation à la professionnalisation de l’intégration interne
Par ailleurs, vous serez amené à accompagner l’ensemble de l’équipe support de kohé management sur leurs propres missions.
Profil recherché et exigences du poste
De formation Bac +3/4 avec une sensibilité RH/Formation, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack office. Polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez être force de proposition. D’un bon relationnel, vous avez un sens du service client développé.