Présentation de l'entreprise
Mission proposée
La structure, organisation et développement d'événements équestres au sein du Groupe, propose un Stage Assistant(e) Chargé(e) d'Affaire de 3 à 6 mois.
Missions principales :
Vous assister les chargés d'affaire dans la gestion commerciale et administrative des participants au salon (éleveurs / compétiteurs), et dans la coordination du Pôle Santé et autres projets annexes pour l'édition 2018 du salon EQUITA LYON (31 oct – 4 nov).
AVANT L'EVENEMENT :
• Tenue de la base de données clients
• Relations clients (informations, demandes particulières…)
• Préparation des contenus web pour l'espace privatisé Exposant Eleveurs du site internet de l'événement
• Suivi et gestion des inscriptions via l'outil CRM (EBMS)
• Mises à jours et diffusions des différents documents techniques, administratifs et informatifs destinés aux participants
• Assistance sur la coordination générale
• Assistance sur la mise en place d'animations
• Préparation des différents dispositifs d'accueils selon les profils des participants
PENDANT L'EVENEMENT :
• Renfort au commissariat général du salon pour le montage = accueil des exposants
• Gestion des règlements de solde et des ventes de prestations complémentaires (billetterie, parking…)
• Suivi des animations mises en place
Vos atouts :
connaissance du milieu équestre
rigueur
maîtrise du Pack Office
Bonne gestion du stress
sens de l'observation et de l'écoute
à l'aise en anglais
bon sens du relationnel
vivacité d'esprit
PROFIL
niveau licence/master, secteurs : événementiel, commercial, administratif, management du sport, année de césure, etc.
