Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Sous la responsabilité du DAF :
Assurer la gestion administrative des agences , des dossiers des collaborateurs et des clients (mises à jour des dossiers des salariés, des clients, préparation des factures ; saisie des indicateurs Assurer l‘accueil téléphonique et physique de l‘agence (intervenants, clients… )
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d‘une formation de niveau Bac à BAC +2 en assistanat et vous avez une 1ére expérience en tant qu‘assistant (e) - Avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d‘activité est un atout (secteur Informatique ) Connaissances et qualités requises : Vous avez de bonnes connaissances des techniques d‘assistanat, des outils bureautiques (connaissance de l‘outil Pack office obligatoire) et vous avez un bon esprit d‘analyse.
Les principales taches seront :
• Simulation de salaire
• Saisie de note de frais
• Etablissement de contrat (contrat commercial/contrat consultant/contrat régie simplifié)
• Faire des DUE (déclaration d’embauche)
• Gestion du Standard téléphonique/Mail/Courrier
• Comptabilité (+)
Vous vous exprimez avec aisance. Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux (se) et réactif (ve).Vous êtes impliqué(e) dans votre travail.
Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, de réelles qualités humaines et faites preuve d‘adaptabilité