Support administratif et financier

Mission proposée

La Croix Rouge Française gère des Centres de Traitement Ambulatoire, centres de prise en charge des personnes vivant avec le VIH/Sida, en Afrique et en Asie.

Le(a) stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité et l’encadrement des chargées de projets des programmes VIH/Sida :

Descriptif des tâches principales :

Dans le cadre d’un support financier :
• Suivi budgétaire et financier des projets et des CTA : élaboration des budgets, validation des prévisions de dépenses, étude des comptabilités terrain ;
• Participation à l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs de fonds ;
• Harmonisation et contrôle des procédures de gestion administrative et financière ;
• Participation à la formation et au soutien des gestionnaires des CTA ;
• Suivi de la comptabilité des missions et des CTA.

Dans le cadre d’un support administratif :
• Commandes : réception et traitement (relations avec le service achat), suivi jusqu’à la livraison ;
• Organisation des départs en mission : rédaction des ordres de mission internationale, demandes d’avance sur frais de mission (relation avec la trésorerie), traitement des formalités pour les demandes de visa (relation avec la billetterie), rédaction des pouvoirs bancaires (relation avec le contrôle de gestion et la trésorerie) ;
• Saisie et mise en forme des documents divers, enregistrement de données, archivage, reproduction et diffusion de documents.
• recherches ponctuelles pour documents de synthèse