stage

Stagiaire assistant(e) administratif(ve)

MEDEF Lyon-Rhône Postée il y a 4 jours Lyon Entre 2 et 4 mois

Mission proposée

1er réseau d’entrepreneurs du territoire représentant près de 10.000 chefs d’entreprises (adhérents directs et adhérents de branches), la mission du Mouvement des Entreprises de France Lyon-Rhône (MEDEF Lyon-Rhône) est de rassembler les entreprises et défendre leurs intérêts.

Une mission qui s’appuie sur 3 piliers :
- l’influence et la gouvernance, au travers de ses 600 mandataires dans des structures liées à l’économie, le social et la formation ;
- le développement des entreprises et du territoire ;
- l’entraide, via l’animation de son réseau d’adhérents et l’organisation de rencontres et évènements, comme l’Odyssée des entrepreneurs.

Le MEDEF Lyon-Rhône, c’est aussi une communauté d’entrepreneurs engagés, unis pour faire avancer collectivement son combat pour l’entreprise.

Au sein du pôle « Administratif », l’assistant(e) administratif aura pour missions :

GESTION DES MANDATS
- Organisation de réunions
- Traitement des dossiers de candidature
- Désignation sur un portail informatique
- Envoi de courriers
- Mise à jour de la base de données et tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Standard téléphonique
- Mise à jour de la base de données

GESTION DES EVENEMENTS, REUNIONS OU FORMATIONS (sous réserve de la disponibilité et des compétences du stagiaire) :
- Réservation des espaces
- Commande de la restauration
- Envoi des invitations, ordres du jour, relances etc.
- Gestion des inscriptions
- Préparation des espaces et des dossiers
- Accueil

INFORMATIONS PRATIQUES :
- Localisation : Lyon 8ème
- Période de stage : Début mars 2022 au plus tard jusqu’à fin mai 2022 au plus tôt (3 mois minimum).
- Gratification : environ 570€ bruts
- Base horaire : 35 heures hebdomadaires, disponibilité ponctuelle à prévoir en soirées.

Profil recherché et exigences du poste

- Formation dans le domaine de l’administratif (BAC/BAC+2).
- Qualités requises : Organisé, méthodique, rigoureux, discrétion/confiance, réactif, polyvalent, bon relationnel
- Compétences requises : Maitrise des outils bureautiques (pack office) et si possible connaissances en logiciel CRM
- Une première expérience professionnelle est un plus

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