Stagiaire assistant(e) administratif(ve)

Mission proposée

1er réseau d’entrepreneurs du territoire représentant près de 10.000 chefs d’entreprises (adhérents directs et adhérents de branches), la mission du Mouvement des Entreprises de France Lyon-Rhône (MEDEF Lyon-Rhône) est de rassembler les entreprises et défendre leurs intérêts.

Une mission qui s’appuie sur 3 piliers :
- l’influence et la gouvernance, au travers de ses 600 mandataires dans des structures liées à l’économie, le social et la formation ;
- le développement des entreprises et du territoire ;
- l’entraide, via l’animation de son réseau d’adhérents et l’organisation de rencontres et évènements, comme l’Odyssée des entrepreneurs.

Le MEDEF Lyon-Rhône, c’est aussi une communauté d’entrepreneurs engagés, unis pour faire avancer collectivement son combat pour l’entreprise.

Au sein du pôle « Administratif », l’assistant(e) administratif aura pour missions :

GESTION DES MANDATS
- Organisation de réunions
- Traitement des dossiers de candidature
- Désignation sur un portail informatique
- Envoi de courriers
- Mise à jour de la base de données et tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Standard téléphonique
- Mise à jour de la base de données

GESTION DES EVENEMENTS, REUNIONS OU FORMATIONS (sous réserve de la disponibilité et des compétences du stagiaire) :
- Réservation des espaces
- Commande de la restauration
- Envoi des invitations, ordres du jour, relances etc.
- Gestion des inscriptions
- Préparation des espaces et des dossiers
- Accueil

INFORMATIONS PRATIQUES :
- Localisation : Lyon 8ème
- Période de stage : Début mars 2022 au plus tard jusqu’à fin mai 2022 au plus tôt (3 mois minimum).
- Gratification : environ 570€ bruts
- Base horaire : 35 heures hebdomadaires, disponibilité ponctuelle à prévoir en soirées.