Stagiaire Assistant administratif HP Education / Hewlett Packard Les Ulis (822918-Calet)

Mission proposée

* Descriptif du stage :

environnement de travail

HP invente.
Nous pensons large. Des espaces à créer, des idées radicales.
Et si nous abandonnons un jour cet esprit, nous recommencerons.

Notre marché est complexe mais HP travaille de façon simple: notre structure est directe, grouper des ressources humaines et leurs compétences dans l'entreprise ou dans des secteurs de production où elles se stimulent et collaborent au mieux.

* Définition de fonction :

Réussir le moindre détail dès la première tentative, à chaque fois, voilà la tâche de nos équipes d'administration. Vous fournirez une aide reguliere ou non dans votre domaine de compétence attitré ou pour un projet particulier, tel le traitement des appels téléphoniques, l'introduction et le traitement des données, le tri et la distribution du courrier, les photocopies et les 1001 choses vitales au bon fonctionnement de notre entreprise.
Au fur et à mesure que vous progresserez, vous utiliserez également votre connaissance des questions commerciales, des clients clé, des pratiques des entreprises, des procédures afin de coordonner et gérer les processus et les projets de votre service. Au niveau chef d'équipe, vous gérerez vos ressources humaines.

* Votre profil :

BAC + 2 minimum
Assistance administrative, connaissance comptabilité/gestion.

Vous serez en charge de l'Administration de HP Education, enregistrement, suivi, facturation des clients qui assistent à des formation HP, d'effectuer le suivi financier, de faire évoluer les process, d'implémenter les nouveaux services (ex : contrats partenaires..)
Maîtrise de Word / Excel
Approche directe et organisée
Capacité a rassembler et a organiser des données complexes issues de multiples sources
Compréhension des politiques et procédures
Sens de l'initiative, débrouillardise et habileté dans la résolution de problèmes
Confiance
Bonne maîtrise de l'anglais et de la langue locale
Sens aigü de la communication
Attention particulière accordée aux détails
Capacité a gérer efficacement une charge de travail
Capacité à utiliser les outils bureautiques.
Orientation clientèle: interaction avec les consommateurs, vendeurs et avec le personnel HP (à tous les niveaux)
Connaissance du domaine informatique / Télécom
Capacité à traiter des transactions à l'aide des systèmes disponibles