Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Actions de communication, de promotion dans la presse
• Aide à la mise en place de la deuxième édition du Salon des séjours linguistiques prévu en mars 2012 à Paris
o Mise à jour de bases de données et relance téléphonique
o Relai d’information et aide à la rédaction de communiqués
o Aide à la mise en place de partenariats (recherche de partenaires, montage de dossiers, …)
o Aide à la réalisation de supports de communication adaptés (site Internet, …)
o Préparation logistique
o Participation aux réunions et à la mise en place du projet
• Mises à jour régulières du site Internet de l’association : www .loffice.org
• Aide à la mise en place de nouveaux supports de communication
• Représentation de l’association à des forums/évènements dans la France entière
Information du public et conseils aux parents
• Par téléphone, courrier
• Suivi des demandes sur le site Internet
• Aide à la gestion administrative de l’association (suivi des réclamations, Contrat qualité, relevé de compte etc.)
Actions de développement
• Aide au développement de l’association national et international
• Aide à l’organisation d’événements (assemblée générale, séminaires…) :
o Suivi des inscriptions
o Préparation logistique
o Aide à l’organisation générale de l’événement (suivi prestataires, documents de présentation de l’événement…)
• Assister l’équipe sur toutes les opérations de développement (recherche de partenaires…)
Profil recherché et exigences du poste
• Qualités d’expression orale (y compris au téléphone) et écrite nécessaires
• Connaissances d’Internet et du pack Office (logiciels Word et Excel, power point)
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
• Sens de l’initiative et de l’organisation
• Bon relationnel
• Intéressé par les questions éducatives et par les relations internationales
• Motivé pour contribuer à la réussite de la 1ère édition d’un salon sur les séjours linguistiques
• Personne très autonome
• Bac + 3/4