Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Le groupe DORMA, réalise un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros et est implanté dans près de 50 pays. Présent en France depuis 1977, le Groupe DORMA en France dont le siège social est situé à Créteil, possède une usine et travaille avec environ 220 collaborateurs à travers la France.
DORMA France commercialise les produits et services du groupe en Technique de Porte, Contrôle d’Accès et Gestion du Temps, Portes Automatiques et Agencement du verre.
Nous recherchons dès que possible, sur le siège DORMA France de Créteil (94), un assistant administratif (H/F) en stage pour une durée idéale de 3 mois.
Vous travaillerez en collaboration avec l’assistante de direction et également avec le service Administration des ventes. Vos missions seront les suivantes :
Pour l’organisation des déplacements
-Aider à la préparation des déplacements
-Suivre les factures et se rapprocher des agences de voyage
Tâches administratives liées aux chantiers
-Aider à la préparation de dossiers administratifs de marchés publics
-Préparer les dossiers d’auto-déclaration de fin de chantier
Tâches liées aux commandes clients
-Enregistrer les commandes clients
-Contrôler et classer les factures et les dossiers de commandes
Autres missions
-Enregistrer et suivre les courriers et LRAR
-Suivre les opérations phoning (commande des cadhocs, réception, préparation des envois)
-Toute autre tâche administrative
Profil recherché et exigences du poste
D’un niveau BTS ou licence dans une filière Assistant Manager ou une filière similaire avec une première expérience dans le domaine. Une maitrise de l’anglais serait un plus.
Vous êtes quelqu’un de dynamique, autonome, rigoureux, et vous êtes force de proposition, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.
