Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Mission:
- Secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels en fonction des priorités, gérer le courrier, assurer la frappe et la mise en forme de documents courants, répondre aux demandes des collaborateurs, participer à l'organisation des déplacements de la direction et des évènements de l'entreprise.
- Gestion Administrative : commandes, suivi des contrats et frais généraux et le suivi administratif du personnel.
- Gestion Comptable : facturation, contrôle des factures prestataires, contrôle et saisie des pièces achats, ventes et note de frais.Les relances clients et le suivi de la trésorerie.
Profil recherché et exigences du poste
Compétences:
- Bureautique et informatique utilisateur : maitrise excel et word
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents en maitrisant l'orthographe et la grammaire.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise
- Maitrise de l'organisation et de la planification : respect des procédures d'organisation, de l'agenda onligne, gestion des priorités à court moyen et long terme et gerer les aléas et autres inattendus.
Profil:
Nous recherchons quelqu'un d'autonome, rigoureux et dynamique.
Les plus :
- Une expérience précédente dans ce milieu.
- Quelques notions de droit des sociétés.
- Quelqu'un de sur de soi qui a le sens du client, de l'entreprise et qui apprend vite.