Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Adecco Medical, leader européen du travail temporaire médical et paramédical, recrute pour son agence de Nantes, un stagiaire Assistant de gestion administrative et RH H/F.
Intégré(e) au sein de notre agence, vous assisterez l’équipe par diverses missions :
- Classement des contrats, des RH, des pièces justificatives des dossiers intérimaires, archivage documents
- Gestion des visites médicales
- Relance trimestrielle des pièces justificatives manquantes aux DCC
- Relance des RH en clôture de paie et suivi hebdo de la liste d’anomalies
- Scanner les documents des dossiers d’inscription
- Gestion des dossiers de formation
- Enregistrement des commandes clients ds dispo
- Gestion des annonces sur les sites internet
- Enregistrement des fiches écoles candidats
- Relance téléphonique des disponibilités des intérimaires sans infos
- Emailing relance dispo intérimaires
- Interview téléphonique pour campagne de bilans de mission sur clients ciblés
- Accueil physique/téléphonique
- Envoi des diplômes des intérimaires délégués à certains clients
Profil recherché et exigences du poste
De profil bac +2/3 en gestion et/ou administratif, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée de 1 à 4 mois .
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités. Créatif(ve) et dynamique et auprès de vos interlocuteurs, vous êtes sensible à la qualité des services rendus et avez un fort sens du contact. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et êtes intérressé(e) par le milieu de la santé. Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel
Gratification : si supérieur ou égale à 2 mois minimum légal
Compétences complémentaires :
Organisé, dynamique, créatif, sens du contact, être attirer par le milieu de la santé.
