Secrétaire des Marchés Publics H/F

Mission proposée

Vos principales missions :
Vous assistez le Responsable du service Marchés Publics ainsi que les deux juristes dans l'exécution des tâches administratives et de secrétariat : rédaction et envoi des courriers; réception des offres; gestion des tableaux de suivi; reporting (courrier, n° de marché, classement); suivi des différentes dates charnières; insertion dans TBA/TBM; prise en charge des appels (réponse téléphonique, filtrage, etc.); petit secrétariat (classement, archivage, commandes fournitures); prise en charge de l'organisation et traitement des déplacements; gestion des réservations des salles; planning.