Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Mai juin
- Vérification et validation finale (courrier de confirmation, échéancier de versement des arrhes) des réservations effectuées au mois d’octobre.
- Réalisation d'un annuaire, ville par ville des hôtels
- Gestion de la répartition des chambres par équipe et par véhicule à partir du tableau général des réservations déjà effectuées par Tour Voile SA
- Communication au gérant de chaque hôtel de la liste nominative de réservation
- Rédaction d'un book hôtel reprenant la répartition des chambres, les coordonnées horaires, code d’accès de chaque hôtel
Juillet
- Gestion des changements et des réservations de dernière minute
- Confirmation finale et communication des changements auprès de chaque hôtel
- Tenue du bilan comptable pour chaque hôtel sur chaque étape. Bilan de qualité des services pour chaque établissement
Travail d'hôte ou d'hôtesse :
- Gestion de l'accueil des invités
- Service au bar des navigateurs
- Affichage et distribution des notes d'info
- Préparation des remises des prix (installation des prix sur le podium, présence pendant le protocole et remise des lots)
- Diverses courses et liaisons (hôtels - aéroports - gares...)
- Aide aux opérations de RP
- Filtrage des soirées (roulement)
- Divers services ponctuels
Profil recherché et exigences du poste
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, souplesse
- Permis B depuis plus de 2 ans