Mission proposée
La Fondation Entrepreneurs de la Cité est un acteur de l’économie sociale et solidaire : nous proposons des services d’assurance adaptés aux micro-entrepreneurs. Fondation reconnue d’utilité publique en 2008.
Informations sur www.entrepreneursdelacite.org
La Fondation recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance.
Poste à pourvoir en Octobre 2018.
Responsabilités
1. Communication :
• Mise à jour de la base de données prescripteurs.
2. Juridique :
• Envoi des convocations CA/AG. Envoi des pouvoirs. Préparation des pochettes avec documents de travail. Etablissement des feuilles de présence.
• Réception des dons, mécénat de compétence, chèque pour la dotation : encaissement, courrier de remerciement, établissement des reçus fiscaux, mise à jour du tableau de bord annuel des dons.
• Compte rendu des réunions d’équipes.
3. Comptabilité :
• Factures à payer fournisseurs divers + affectation des codes analytiques
• Relations établissements bancaires : remise de chèque, suivi des comptes internet
• Relation avec responsable banque pour transfert d’argent.
• Clôtures trimestrielles → Relation avec les experts comptables : organisations des visites experts comptables et commissaires aux comptes. Mise à jour au préalable de :
o Tous les relevés des comptes
o Toutes les factures (relancer fournisseurs)
o Frais de déplacements
o Toute la refacturation
4. RH :
• Interface avec la responsable des payes.
• Centralise congés, arrêt maladie, récupération d’heures.
• Gestion des tickets restauration : commande, stock, inventaire, calcul pour chacun des salariés
• Relation avec l’expert-comptable pour les impôts (cotisations patronales…)
• Suis les visites médicales et les affiliations Cetim.
• Recrutement : gestion administrative des contrats d’apprentissage.
5. Moyens généraux :
• Achat fournitures.
• Achat des timbres.
• Réception, distribution et envoi du courrier.
Compétences / savoir être
Pack office (publipostage)
Autonomie
Polyvalence
Rigueur au travail
Références exigées
Profil recherché et exigences du poste
Conditions :
Contrat de professionnalisation 1 an
Salaire : selon la grille des salaires des contrats de professionnalisation
Tickets restaurant
Prise en charge de la complémentaire santé à 100% par l’employeur
Poste basé à Villeurbanne.
Contact pour les candidatures :
Oceane.rauch@entrepreneursdelacite.org : CV + Lettre de motivation