Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Accueil :Téléphonique Physique et applique les modalités d'accueil et de surveillance des élèves au moment des intercours, des permanences, des sorties, puis surveille le comportement des élèves et vérifie l'application des consignes de sécurité, du règlement intérieur, des règles de vie collective Transmissions des messages.
Secrétariat Courriers suit et remplit les documents de correspondance et administratifs des élèves, des formateurs et de la Responsable du site Tenue de registres Courriers arrivée, courrier départ Archivages,Classement Commande de fourniture Réception des livraisons (Contrôle)
Organisation de Réunion d’Information Collectives Préparation avec les prescripteurs (réception et vérification des fiches jeunes)Envoi des convocations Pointage des présents et RDV entretiens Rappel des jeunes pour présence Divers tableaux de Statistiques et de travail Informations aux prescripteurs Information de l’équipe.
Rémunérations Recueil et complétude des dossiers de jeunes Relations avec le référent ASP et ou Pôle emploi. Suivi des absences, autorisations d’absences, contrôle des feuilles d’émargement, contrôle l'assiduité, la ponctualité des élèves aux cours, vérifie les justificatifs et avertit les référents
Gestion du pointage (pointage- dépointage- fin de période en centre et en entreprise) Remplissage des dossiers jeunes
Réunions d’équipe, réunions de réseau Préparation des ODJ Prises de notes et retranscription des CR
Organisation de manifestation, de déplacements…
Profil recherché et exigences du poste
Personne majeure (impératif), avec au moins 1 an de formation préalable.
Horaire variant entre 8h et 17h du lundi au vendredi
