Mission proposée
- Accueil téléphonique et physique des salariés, clients, prospects, prescripteurs, candidats…… notamment.
- Le traitement du courrier en le transmettant à son responsable
- Aide à la tenue des pièces comptables de l’agence notamment
- Gestion des fournitures de bureau et traitement administratifs divers
- Assurer et aider son responsable dans les changements de planning dus aux clients : hospitalisation, congés etc… en anticipant au maximum ce qui peut l’être.
- Trouver des solutions rapides pour remplacer un salarié absent
- Effectuer le contrôle de la télégestion
- Aider son responsable dans la mise en place d’une nouvelle intervention
- Commencer à aider son responsable dans la planification mensuelle (gestion des cycles….) voire prendre un petit secteur en gestion autonome sous contrôle de son responsable.
- Apprentissage des grands principes de planification.
Profil recherché et exigences du poste
- Sens développé du service, sens de l’autre
- Réactivité et résistance au stress (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément)
- Rigueur, organisation et capacité d’anticipation.
- Sens du travail bien fait.
- Maîtrise du Pack Office