Mission proposée
l'IFCV est un centre de formation en alternance préparant à des Bac Pro, BTS et Bac + 3 dans le domaine du Tertiaire. L'IFCV bénéficie d'un réseau d'entreprises partenaires qui fait de l'établissement l'un des plus reconnus des écoles en alternance. (BNP Paribas, Nike, SNCF, Marionnaud, Nissan, EDF, Société Générale, Printemps...) Chaque année, l'IFCV bénéficie de plus de 500 postes à pourvoir au sein de son réseau d'entreprises.
Le groupe L'Oréal recute des BTS Assistants Managers pour une durée de 24 mois en partenariat avec le centre de formation IFCV.
MISSIONS PRINCIPALES :
Etre un support/soutien à l'assistante de la Directrice Internationale de l'Evaluation dans la gestion des tâches quotidiennes :
- Organisation des déplacements : réservation de billets d'avion, train/ réservation d'hôtels/ demande de visas
- Gestion de l'agenda
- Mise en place de réunions
- Collecte et impression de documents clés pour préparer les réunions
- Archivage
- Enregistrement des notes de frais
- Traitement de l'information : suivre au quotidien les e-mails pour agir/alerter si nécessaire
- Interaction entre les différents membres de l'équipe
Profil recherché et exigences du poste
- Sens du service et proactivité,
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Curiosité, sens de l'initiative
- Bon niveau en anglais oral et écrit
- Maîtrise du Pack Office