Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Assurer l?accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents, mails,?
Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l?organisation des déplacements de la direction et des évènements de l?entreprise
Gestion comptable :
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque (rapprochement)
Pointage des règlements fournisseurs et des encaissements clients, relances
Prévisions et suivi de la trésorerie
Gestion administrative et du personnel :
Documents et formalités administratives des entrées et sorties, tenue des registres
Suivi des contrats prévoyance, Mutuelle entreprise, Sécurité au travail,?
Interface avec le Cabinet d?expertise comptable.
Profil recherché et exigences du poste
Bureautique : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion, email
Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants en maîtrisant les règles d?orthographe et de grammaire
Communication orale : adapter son dialogue, s?exprimer au nom de l?entreprise
Organisation et planification : respecter les procédures en place, planifier ses activités en gérant les priorités et les aléas