Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Dans le cadre du lancement d’un salon innovant sur le thème de l’enfance à l’horizon 2007, Continental Expo recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) dynamique et motivé(e) par l’esprit d’entreprise et de challenge:
Formation
Bac + 2 minimum, par exemple en assistanat de direction, administration des entreprises, gestion des PMI/PME ou gestion de la relation client.
Missions principales
Directement rattaché(e) aux dirigeants et véritable pivot de l’organisation de la société, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi technique des dossiers clients.
Plus spécifiquement :
• Vous assurerez l’accueil téléphonique et le traitement des appels ainsi que la gestion opérationnelle du courrier et des mailings.
• D’une manière générale, vous veillerez au bon fonctionnement pratique du bureau (fournitures, relations avec les prestataires,…).
• Chargé(e) des relations avec les fournisseurs, vous recueillerez les devis et contrôlerez la conformité des factures avec les contrats.
• Responsable de l’administration des ventes, vous prendrez en charge la facturation client et le recouvrement dans le respect des délais prévus.
• En relation constante avec les clients, vous serez garant(e) du bon suivi de leur dossier, en leur apportant sur les plans opérationnel et technique tout le soutien nécessaire à l’organisation de leur présence au salon.
Vos compétences :
• Bonne maîtrise des outils informatiques : word, excel, powerpoint
• Compétences relationnelles, notamment au téléphone
• Connaissance appréciée du secteur média et communication
Vos qualités personnelles :
• Votre sens de l’organisation vous permet de d’optimiser vos procédures de travail.
• Réactif et témoignant de très bonnes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à toute demande.
• Vous avez le sens du service, l’esprit pratique et d’initiative.
• Capable d’autonomie, vous savez gérer le quotidien mais également affronter des situations ponctuelles avec recul et disponibilité.
Poste basé à Paris 8ème
Salaire : 18 K€ annuel + primes
Référence CEAS0706