Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Assurer l?accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents, mails, ?
Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l?organisation des déplacements de la direction et des évènements de l?entreprise
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque (rapprochement)
Pointage des règlements fournisseurs et des encaissements clients, relances
Prévisions et suivi de la trésorerie
Documents et formalités administratives des entrées et sorties, tenue des registres
Suivi des contrats Prévoyance, Mutuelle entreprise, Sécurité au travail,?
Interface avec le Cabinet d?expertise comptable
Profil recherché et exigences du poste
Traitement de texte, tableur, logiciel de gestion, email
rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants en maîtrisant les règles d?orthographe et de grammaire
Autonomie, rigueur, dynamisme, organisation et méthode, capacité à travailler dans l?urgence
Sens de l?entreprise (respect de la confidentialité des informations), sens du client (esprit Qualité), sens du relationnel
Anglais (lu, parlé, écrit)