Assistant(e) de direction

Mission proposée

Ressources Humaines :

- Vous assurez la gestion des éléments variables de Paie (transports, congés payés, RTT, tickets restaurant, primes, notes de frais…) ;
- Vous êtes en charge du suivi des dossiers stagiaires (conventions de stage, rémunérations) ;
- Vous créez et suivez les dossiers des salariés (DUE, contrat de travail, médecine du travail) ;
- Vous gérez les données sociales (santé, mutuelle, prévoyance, Suivi des visites médicales) ;
- Vous êtes l’interface des différents organismes sociaux ;
- En collaboration avec le PDG et les consultants, vous organisez la communication interne et les événements ponctuels (anniversaires, pots d’arrivée et de départ, déjeuners…) ;

- Vous formez les nouveaux arrivants et les stagiaires au règlement intérieur et à la politique de l’entreprise ;
- Vous vous assurer de la bonne tenue et la convivialité de Clémentine ;

Administration :

- Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs et gérez les contrats, les factures et les règlements ;
- En accord avec le PDG et en fonction des besoins internes, vous avez la responsabilité des différents achats ;
- Vous veillez à la mise à jour du site internet de Clémentine ;
- Vous êtes à l’écoute des besoins des collaborateurs et gérez les outils de travail (téléphones, ordinateurs, bases de données.)

Finance :

- Vous gérer toute l’activité facturation en collaboration avec les consultants ;
- Vous êtes en charge du recouvrement ;
- Vous suivez le chiffre d’affaire global Clementine et établissez des statistiques ;
- En relation avec le cabinet comptable, vous assurez la préparation administrative de la comptabilité ;
- Vous êtes responsable du suivi de la trésorerie et du respect des délais de règlements ;
- Vous êtes en liaison avec les différentes administrations et prestataires