Assistant(e) de Direction

Mission proposée

Filiale du Groupe ADIT (30M€ de CA et 250 personnes), Le Groupe SALVEO est leader français de l’appui, représentation et implantation à l’international. Nous poursuivons activement notre développement avec la vocation d’apporter aux PME et aux grandes entreprises une offre solide et complète en matière de couverture pays et de services très opérationnels sur le terrain : prospection, développement commercial, solutions d’incubation et de centres d’affaires, implantation…
Le Groupe SALVEO est désormais implanté dans 18 pays avec nos filiales et bureaux affiliés : France, Russie, Ukraine, Kazakhstan, Inde, Chine, Japon, Vietnam, Maroc, Algérie, Cote d’Ivoire, Emirats, Irak, Iran, Canada, USA, Mexique, Brésil.

Dans le cadre de sa forte croissance, le Groupe SALVEO recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction. MISSION PRINCIPALES
Rattaché à l'Assistante de Direction du Groupe SALVEO, vous assisterez une équipe de 2 dirigeants. Vos missions seront les suivantes:

- Standard téléphonique : réception des appels entrants, aiguillage vers les bons interlocuteurs
- Prise de rendez-vous et validation des rdvs pour la direction générale.
- Gestion de l'emploi du temps: logistique des déplacements, organisation et suivi des réunions, agenda complexe et mouvant,
- Secrétariat « classique » : archivage, suivi de l’organisation, impressions documents, scan, traitement du courrier, réservation de salle de réunion, organisation séminaire, etc…
- Accueil des prospects ou clients lors des visites au bureau
- Gestion des notes de frais (saisie/contrôle/validation),
- Saisies d’informations sur notre CRM
- Mise à jour des informations (listes filiales, organigramme, adresses Outlook, cartes de visite….),
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, docs conventionnels du groupe, plateaux-repas, tickets restaurants….),