Assistant(e) communication / événementiel / réseaux internationaux

Mission proposée

Rattache(é) à la Responsable des réseaux internationaux et le Responsable gestion et organisation, vos missions sont de :

- Participer au développement et à l’animation des réseaux des Ambassadeurs et des « International Students » :
RDV mensuel des Ambassadeurs : logistique événementielle, préparation des supports de communication
- Conception et envois de mailings
- Veille et mise à jour des bases de données (validation et contrôle des demandes d’adhésions au réseau
- Exports, reportings
- Contact relationnel avec les Ambassadeurs (réponse mail, phoning, accueil physique des Ambassadeurs)

Participation aux missions de communication de la structure :

- Rédaction web
- Participation à la redaction et mise en forme des News de la structure
- Création d’infographies et de visuels

Participer à l’organisation et à l’animation des évènements au Skyroom de la structure :

Situé au 27ème étage de la Tour Oxygène, le Skyroom accueille nos partenaires privés et institutionnels, ainsi que les délégations officielles et les contacts stratégiques. C’est le lieu incontournable pour présenter les atouts et les ambitions de Lyon à l’international.

- Gestion et coordination du planning en ligne avec les partenaires
- Gestion des outils de la structure
- Assurer la coordination des équipes entre WTC et la Tour Oxygène lors de l’accueil de visiteurs et de prestataires extérieurs
- Gestion de suivi des produits dérivés de la gamme de la structure
- Reportages photos lors des évènements au Skyroom